Automatizace
Excel je skvělý nástroj. Jen ne na to, abyste v něm trávili neděle. Jsem programátor z banky a po práci pomáhám živnostníkům a malým firmám, které topí administrativa. Pár jsem jich už vytáhl, vy můžete být další.
Kdy se vám hodím
- Děláte pořád dokola stejné kroky, jen s jinými daty
- Přepisujete, kontrolujete nebo hlídáte věci, které by počítač pohlídal líp a bez reptání
- Každý měsíc ručně skládáte stejný přehled, fakturu nebo hlášení
- Chcete začít používat AI a ukázat si to rovnou na svých konkrétních úkolech
- Nevíte, jestli na to jít přes AI, nebo to zautomatizovat. Zeptejte se, nekoušu.
Příklady
VstupŽivnostník dováží zboží ze zahraničí a údaje o každé zásilce ručně přepisoval mezi tabulkami a celním systémem. Měl dvě možnosti: dál na tom trávit hodiny týdně, nebo koupit systém od dodavatele za 30 000 Kč a k tomu platit 3 000 Kč měsíčně.
VýstupMalý program, který data z jeho Excelu, na který je zvyklý, jedním kliknutím nahraje do celního systému. Nemusí se nic nového učit, neplatí horentní sumy a hlavně šetří čas. Naštěstí vyhrála třetí možnost.
VstupFaktury chodí e-mailem od různých dodavatelů a nikdo neví, kdo co kdy poslal.
VýstupFaktury a důležité e-maily se samy ukládají na jedno místo a dají se dohledat jednou otázkou, třeba „Kdy nám dodavatel X poslal poslední fakturu a na kolik byla?“
AsistentDnes přišlo 14 faktur. 13 jsem uložil do správných složek a zapsal do přehledu. U jedné od dodavatele si nejsem jistý: myslím, že patří k projektu Y. Potvrdíš mi to?
Jak pracuju
- Začneme jednou drobností, která vás nejvíc zdržuje, a podíváme se jen na podklady k ní. Kvůli tomu nemusíte předělávat celou firmu.
- Navrhnu nejjednodušší řešení. Nejjednodušší, ne nejdražší. Často stačí propojit to, co už používáte.
- Když to jde bez AI, udělám to bez AI: pevná pravidla, stejný výsledek pokaždé. AI přidám tam, kde opravdu pomůže, a s jasnými hranicemi.
- Na konci máte jednoduchý nástroj nebo postup, který zvládnete ovládat sami. Bez manuálu na sto stran.
Na co se nehodím
- Velké firmy se stovkami lidí a dlouhými projekty.
- Papíry kolem domácnosti, jako záruky, pojistky a servis. Na to je chytrá domácnost.
Ozvěte se
Napište mi, co vás zdržuje a jak to dnes děláte. Nemusíte vědět, co se dá automatizovat, to zjistíme spolu. Klidně i s nadávkami.
- E-mail: dulajosef@gmail.com
- LinkedIn: linkedin.com/in/josef-dula-530505b3